Assistant·e Evènementiel (H/F/NB)

Travaillant au sein de la direction du développement et sous l'autorité directe de la Responsable des privatisations, l’alternant.e assistant.e événementiel participe à l’accroissement des ressources propres de la Gaîté Lyrique et au développement de la location des espaces de la Gaîté Lyrique à destination des entreprises et des marques. 

Evènementiel et administratif :

• Vous traitez et suivez les demandes de privatisation des espaces : prise de brief, analyse de la faisabilité, proposition commerciale, visite des espaces, devis, relance client etc. ;
• Vous contribuez à la prospection commerciale : mailings, newsletters, alimentation et mise à jour de la base de données, veille ;
• Vous assurez, en collaboration avec l’équipe des privatisations, la coordination interne avec les différents services (technique, artistique, production, administratif, communication) ainsi que la coordination externe avec les prestataires  ;
• Vous assurez le traitement et le suivi administratif de l’événement : contractualisation, facturation, relances paiements, bons de commande, etc.

Activités contributives:

• Vous assistez le service Développement dans toutes ses tâches.

• Bonne communication orale et écrite ;
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral 
• Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• La connaissance du milieu du spectacle vivant et des enjeux sociaux et environnementaux constitue un avantage significatif. 

• Capacité d’analyse ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité d’autonomie, d’anticipation et d’organisation ;
• Capacité à gérer, valoriser et exploiter des chiffres et des données.

• Rigueur ;
• Sens commercial ; 
• Force de proposition : orienté solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

• Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’un an ; 
• Temps de travail : 3 semaines par mois
• Gratification : selon législation en vigueur ; 
• Avantages : 
• Prise en charge à 75% du Navigo ou forfait mobilité
• Tickets restaurants à 10€
• Congé menstruel
• Prise de poste : Septembre 2026 ;
• Lieu : La Gaîté Lyrique - 3 bis rue Papin - 75003 Paris.