[CDI] Chargée / chargé d’exploitation du lieu de vie

La Gaîté Lyrique, lieu culturel de la Ville de Paris, entend répondre à l’urgence culturelle, sociale, démocratique et climatique. Avec le projet Fabrique de l’époque, entre création et engagement, elle invite à passer de l’idée à l’action, du récit à l’impact, et encourage la création artistique et la circulation d’idées, émancipe et décloisonne les publics, bouscule et met en mouvement. La Gaîté Lyrique se pense comme une boîte à outils au service des artistes, acteurs et actrices du changement, pour renforcer la capacité de créer et d’agir ensemble, tous et toutes rassemblées autour d’un concert, d’une conférence, d’un verre, d’une performance ou d’un atelier. Bienvenue dans l’époque !

La Fabrique de l’époque est le projet porté pour la Gaîté lyrique par une alliance inédite de cinq structures :

→ l’association culturelle Arty Farty,
→ l’association de soutien à l’entrepreneuriat makesense,
→ l’association citoyenne SINGA,
→ le média européen ARTE (ARTE France),
→ la maison d’édition Actes Sud.

La Gaîté Lyrique – Fabrique de l’époque est engagée dans une démarche de réduction de son empreinte carbone et d’inclusivité engageant sa politique RH ainsi que toutes ses équipes. Nous invitons toutes les personnes qui souhaiteraient postuler à le faire.

Aujourd’hui, la Gaîté Lyrique recherche sa chargée / son chargé d’exploitation du lieu de vie.

Description du poste :

Placé.e sous l’autorité du Directeur technique et du Responsable des services généraux, et en collaboration étroite avec la Responsable accueil, le/ la Chargé.e d’exploitation du lieu de vie a pour missions principales la logistique, l’agencement et la gestion de l’exploitation des espaces du lieu de vie.

• Vous êtes en charge de la gestion des espaces d'exploitation recevant du public, de location et de co-working et à ce titre, le référent technique privilégié présent dans les espaces du site de la Gaîté Lyrique.
• Vous êtes garant.e de l'agencement, des aménagements et implantations des espaces en lien avec le Service technique, l'Accueil et la Billetterie, le Service artistique, le Service de production et le Service bar.
• Vous faites le lien avec la prestataire du ménage le cas échéant.
• Vous collaborez étroitement avec les techniciens de maintenance multi techniques, afin de vous assurer de la conformité et du bon fonctionnement des installations électriques et techniques, des éclairages, ainsi que du contrôle de la température et de la circulation de l’air. Vous pouvez être amené.e à effectuer des petits travaux.
• Vous coordonnez, avec l’ensemble des services impliqués, les moyens logistiques de livraison et reprise, des entrées et sorties de matériel et fourniture, de leur acheminement dans les espaces, ainsi que des accès et utilisations au monte-charge et plateformes élévatrices des étages.
• Vous veillez au bon respect des usages de l'utilisation du bâtiment.
• Vous ordonnez les différents espaces de stockage et de rangement.
• Vous êtes amené.e à assurer la gestion technique simplifiée des studios de répétitions, de l’espace de conférence, du studio podcast, des allumages et extinctions de l’espace d’exposition, ou tout autre dispositif technique basique relatif au son, à la lumière et la vidéo.
• Vous participez activement à la réflexion sur les flux, circulations et accessibilité des publics, relatives à la programmation et locations des espaces, en étroite collaboration avec l'accueil et la billetterie, la régie générale, le service de production, les équipes de sûreté et de sécurité incendie.
• Vous participez activement à l'implémentation de la signalétique fixe et mobile, en étroite collaboration avec l'Accueil, le Service de communication, la Régie Générale, le Service de production, les équipes de sûreté et de sécurité incendie.
• Vous veillez au bon respect de la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité incendie, de sûreté et de prévention des risques s’appliquant aux professionnels et aux publics.
• Vous faites partie intégrante des effectifs nécessaires liés à la réglementation concernant les établissements recevant du public. Vous êtes titulaire du SSIAP 1, ainsi que d’une habilitation électrique, où le cas échéant bénéficiez d’une formation.
• Vous vous référez aux engagements de développement durable de La Gaîté Lyrique. Vous êtes force de proposition sur la réduction au minimum de l’impact environnemental.
• Vous mettez en place et renseignez les outils organisationnels nécessaires avec le responsable des services généraux. (planning, fiche de suivi, rapport, ticket d’intervention, etc.)
• Vous êtes présent.e aux réunions relatives à votre champ de compétence.
• Vous êtes amené.e à participer à la vie du lieu et de sa programmation en général et à être un point de contact avec le public si besoin.

Savoirs :

• Logiciels bureautiques, google workspace.
• Bonne communication orale et écrite.
• Connaissance des règles de sécurité ERP et du code du travail.
• Connaissance des enjeux énergie-climat

Savoir-faire :

• Capacité à exécuter des actions de manutention indispensable.
• Capacité d’organisation, de coordination, d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’autonomie et d’anticipation.
• Sens de l’accueil, capacité à aller à la rencontre des publics
• Esprit d’initiative
• Aptitude à s’adapter aux imprévus
• Qualités relationnelles et une bonne communication
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions :

• CDI temps plein
• Niveau de qualification : Agent de maîtrise
• Rémunération : 31k€ annuels
• Avantages : télétravail possible, participation, prise en charge employeur à 100% de la mutuelle, 75% des transports en commun et 59% des tickets restaurants à 10€.
• Possibilité de travail le soir et week-end,
• Prise de poste : Le plus tôt possible ;
• Lieu : La Gaîté Lyrique - 3 bis rue Papin - 75003 Paris.

Merci de postuler en envoyant votre CV, lettre de motivation et les coordonnées de deux personnes acceptant d’être contactées en lien avec votre expérience, à l’adresse suivante : https://jobs.makesense.org/fr/jobs/gaite-lyrique-chargee-dexploitation-du-lieu-de-vie-fh-12MNWCfnzp0SDAUQn2Th ou bien à recrutement@gaite-lyrique.net